O presente trabalho aborda os trâmites administrativos ligados à gestão de Propriedade Intelectual (PI) nos Fab Labs acadêmicos, com foco específico no Fab Lab THE, da UFPI. Nesse contexto, a necessidade de uma eficiente administração da PI surge como imperativo para impulsionar a inovação, salvaguardar direitos intelectuais e promover o empreendedorismo e a cultura maker. Estabeleceu-se como objetivo central analisar a estrutura organizacional do Fab Lab THE, identificando os principais processos de gestão e a padronização de procedimentos, propondo melhorias e desenvolvendo um Manual de Procedimentos Administrativos, voltado para a gestão de PI em Fab Labs acadêmicos. O manual visa a otimizar operações, fornecer diretrizes claras e fortalecer um ambiente propício à inovação e à proteção intelectual. Para tanto, parte-se do método de pesquisa bibliográfica e documental, cuja análise dos dados se deu por meio de análise de conteúdo. À vista disso, esta pesquisa inclui o mapeamento dos processos relevantes nos laboratórios, culminando na produção de material escrito que pode ser aplicado na Administração Pública, proporcionando diretrizes operacionais e impactando positivamente a sociedade brasileira, ao alinhar-se com o marco legal da inovação. Quanto aos resultados, constatou-se que a necessidade de organizar, registrar e documentar todas as atividades era essencial, daí surgiu a ideia de confeccionar um Manual de Procedimentos Administrativos. Verificou-se que no Fab Lab THE, há uma pequena estrutura administrativa, e devido ao reduzido número de colaboradores, o coordenador fica responsável por praticamente todas as atividades, quando o ideal seria, pelo menos, um especialista para cada atividade específica. Ademais, não há uma política de descarte de resíduos, nem cobrança pela prestação de serviços, sequer protocolos de segurança.